业务督办介绍
当今世界,信息网络技术加速发展,信息服务系统已经深入到我国社会发展的各个领域,丰富和改善了人们的生产、生活和学习方式,成为社会高效运转不可或缺的手段。信息管理系统能够提高工作效率、决策质量、调控能力、廉洁程度、节约政府开支,对改进组织结构、业务流程和工作方式也具有非常重要的作用。
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功能介绍
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系统主要结构
信息管理系统包括三大模块: 信息系统、管理系统及办公业务应用部分。
信息系统: 单位通讯录、收发文、公告通知、会议系统。
管理系统: 出差审批、请假审批、通用审批、车辆管理、考勤管理、状态签到、审批进度查询,职工管理。
办公业务: 文件储存传输、物品管理、打印功能。
功能介绍
实时信息: 实时信息可以展示当前系统使用人员状态的出勤情况已经人物状态等信息。
及时通讯: 提供类似qq的聊天功能,可以新建群组聊天,文件传送等。
请假管理: 需要请假的人员,可以通过该功能新建请假单,代审批过后流程完毕,请假单可以打印存档。
出差管理: 需要出差的人员,可以通过该功能新建差旅单,代审批过后流程完毕,差旅单可以打印存档。
考勤签到: 使用系统的人员,提供签到提交自己工作的状态的功能(上传地址)。
车辆管理: 需要使用车辆的人员/部门,通过该功能提交用车申请.车辆管理者安排完使用车辆后系统会短信通知用车人员。
会议管理: 该功能提供,会议室的安排,以及参会人员的通知。
收文管理: 通常用于机关办公,处理文书的功能。
督办管理: 通常用于机关办公,查询督办状态,下达督办任务到相关单位等功能。
物资管理: 需要领用物品的人员,可以通过该功能提交物品领用单,可以打印存档。
文档管理: 提供文档上传,下载,供系统内部人员查阅。
合同管理: 提供合同的上传,分类以及未签字合同的时限提醒等功能。
统计分析: 对于个功能的的使用信息,提供以时间/人员/等方式提供查询分析图。
客户价值
能够有效解决当前存在的一些问题,如审批流程复杂,审批过程慢,信息孤岛。管理系统可以帮助使用单位总体办事效率,简化使用单位传统工作流程繁琐的步骤,信息系统可以快速实现信息共享,提交工作效率。办公系统能够将日常工作中的各种复杂情况简单化,让所有的业务能够在手机上处理,不受地理因素的限制.目前已有宜昌市林业局,以及湖北五峰后河管理局接入该系统。